プライバシーポリシー

01 個人情報の取得

当会は、入会手続き、見学・体験のお申し込み、大会・審査会への参加申請、その他道場運営に必要な範囲で個人情報を取得します。

取得する情報には、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、保護者の連絡先、その他各種手続きに必要な情報などが含まれます。取得にあたっては利用目的を明らかにし、適正な方法で取り扱います。

02 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、主に次の目的で利用します。

1. 入会手続き、会員管理および会費等の管理
2. 練習日程、行事、活動内容等に関する連絡
3. 大会・競技会への参加申込および関連手続き
4. 昇級・昇段審査への申請および関連手続き
5. 会員への指導、技術向上および指導体制の充実
6. 未成年会員の保護者との連絡
7. 事故、けが、災害その他緊急時の連絡および対応
8. 見学・体験のお申し込みへの対応、日程調整、お問い合わせへの返信
9. その他、当会の活動・運営に必要な連絡および手続き

法令に基づく場合などを除き、利用目的の範囲を超えて取り扱う際には、必要な同意を得ます。

03 第三者への提供・取り扱いの委託

当会は、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

大会・競技会への参加申込や昇級・昇段審査の申請などでは、氏名、生年月日、住所、電話番号等の必要な情報を、大会主催者、審査実施団体、関係する空手道団体等へ提供する場合があります。提供にあたっては、提供先、目的、情報の内容を適切に案内し、必要な同意を得るようにします。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先においても適切な管理が行われるよう必要な措置を講じます。

04 写真・動画および活動実績の掲載

当会は、活動の記録および空手道の普及・広報を目的として、練習、大会、行事等の写真・動画や活動実績を、ホームページおよびSNS等に掲載する場合があります。

掲載を希望されない場合は、事前にお申し出ください。会員の皆様および保護者の皆様の意向を尊重し、掲載の可否について適切に対応します。また、掲載後に削除等のご希望があった場合も、状況を確認のうえ対応します。

05 個人情報の安全管理

当会は、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う指導員および運営関係者にも、適切な取り扱いを徹底します。

保有する必要がなくなった個人情報については、法令上の保存義務や運営上の必要性を考慮し、適切な方法で削除または廃棄します。

06 未成年者の個人情報

未成年者の個人情報についても適切な保護に努めます。入会手続き、各種申請、見学・体験のお申し込みなどでは、必要に応じて保護者の同意を得て取り扱います。

07 開示・訂正・削除等への対応

ご本人または正当な権限を有する代理人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出があった場合には、ご本人確認等の必要な手続きを行い、法令に従って適切に対応します。

08 お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当会の連絡先までお申し出ください。

見学・体験に関するご案内 →

09 方針の見直し

当会は、法令の改正や運営状況の変化等に応じて、本方針を適宜見直します。変更後の内容は当会ホームページに掲載します。